Ugovor o obradi osobnih podataka
Predložak. Prije objave platforme mora ga pregledati pravnik, a podaci o tvrtki moraju biti upisani.
Sklopljen prema čl. 28. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) između Prodavatelja (butik), kao voditelja obrade, i On demand d.o.o., OIB 20859278295, kao izvršitelja obrade. Ugovor je sastavni dio Uvjeta korištenja, a Prodavatelj ga prihvaća registracijom shopa.
1. Predmet, priroda i svrha
Izvršitelj za voditelja zaprima upite kupaca putem forme na stranici voditeljevog shopa, pohranjuje ih i prikazuje voditelju u njegovom korisničkom sučelju, a po potrebi ga o njima obavještava emailom. Svrha je isključivo omogućiti voditelju da odgovori kupcu.
2. Vrste podataka i ispitanika
Ispitanici su kupci i posjetitelji koji šalju upit. Obrađuju se ime i prezime, email adresa i/ili broj telefona, sadržaj poruke, proizvod na koji se upit odnosi te datum i vrijeme upita. Posebne kategorije podataka se ne obrađuju.
3. Trajanje
Ugovor traje koliko i korištenje platforme. Upiti se brišu kad ih voditelj obriše, automatski nakon 24 mjeseci, ili kod brisanja voditeljevog računa. Prije brisanja voditelj može preuzeti svoje podatke.
4. Obveze izvršitelja
- obrađuje podatke samo prema dokumentiranim uputama voditelja, koje su sadržane u ovom ugovoru i funkcijama platforme, i ne koristi ih u vlastite svrhe;
- osigurava da su osobe s pristupom podacima obvezane na povjerljivost;
- provodi odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere prema čl. 32. GDPR-a (HTTPS, šifrirane lozinke, kontrola pristupa, sigurnosne kopije);
- pomaže voditelju u odgovaranju na zahtjeve ispitanika: voditelj sam može pregledati i brisati upite, a izvršitelj zahtjeve koje primi prosljeđuje voditelju;
- o povredi osobnih podataka obavještava voditelja bez nepotrebnog odgađanja, a najkasnije u roku od 48 sati od saznanja;
- po prestanku ugovora briše podatke, osim ako zakon nalaže čuvanje;
- voditelju stavlja na raspolaganje informacije potrebne za dokazivanje usklađenosti.
5. Podizvršitelji
Voditelj daje opće odobrenje za angažiranje podizvršitelja za hosting, bazu podataka i slanje emailova. Popis je naveden u Politici privatnosti Butici. Izvršitelj će voditelja obavijestiti o novom podizvršitelju najmanje 15 dana unaprijed, a voditelj može uložiti prigovor ili otkazati korištenje. Podizvršitelji su vezani istim obvezama zaštite podataka.
6. Obveze voditelja
Voditelj odgovara za zakonitost obrade, za informiranje kupaca o obradi koju sam provodi (npr. vlastitom politikom privatnosti), za odgovaranje na zahtjeve ispitanika i za podatke koje preuzme s platforme ili koristi izvan nje (email, telefon, WhatsApp).